教職員の方へ
総務に関すること

専任教員各種所定様式

注1:所定様式をダウンロードするには、江戸川大学で配付したメールアドレスとパスワードを使い、あらかじめEdo*mailにログインしておく必要があります。
注2:所定様式は自分のパソコンにダウンロードしてからご使用ください。 ダウンロード方法はこちら

注3:所定様式がWordファイルの場合、ダウンロード後に「閲覧モード」で開くことがあります。その場合は、表示形式を「印刷レイアウト」に変更することで、入力できるようになります。変更方法はこちら

身上に係る申請

No.所定様式提出先提出期日備考

1-1

身上異動届
(住所変更・結婚・離婚・氏名変更・出産・死亡・扶養家族変更)

企画総務課

速やかに

1-2

通勤届

企画総務課

速やかに

乗換案内(定期代のわかるもの)を添付

1-4

慶弔届
(結婚・出産・傷病・死亡・災害)

企画総務課

速やかに

1-5

通称名等使用申出書

企画総務課

速やかに

戸籍謄本又は抄本(写)を添付(外国人は住民票の写し)

1-6

産前・産後休暇届

企画総務課

産前:休暇4週間前まで
産後:産後4週間以内
産前:診断書(出産予定日記載)を添付
産後:出生届受理証明書を添付

1-7

教員休暇・欠勤届

企画総務課

事前に

学科長・センター長の押印を受けてから提出

1-8

給与等振込依頼書

法人本部

速やかに

1-9

兼業承認申請書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

前年度の2月末日まで@edogawaドメインからのメール提出可

1-10

履歴事項追加届

企画総務課

速やかに

証書等の写しを添付

1-11

証明書発行依頼書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

1週間前まで

@edogawaドメインからのメール提出可

1-12

退職後の去就について

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

退職日の2週間前まで@edogawaドメインからのメール提出可

1-13

緊急時連絡票

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

速やかに

@edogawaドメインからのメール提出可

用務に係る申請

No.所定様式提出先提出期日備考

2-1

教員出張許可願
(一般出張・高校訪問)

企画総務課

1週間前まで

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-3

学外における正課外活動の参加許可願

学生課

1週間前まで

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-4

教員出張報告書
(一般出張・その他)

企画総務課

1週間以内

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-6

出張報告書(高校訪問)

入学課

1週間以内

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-7

教員支払請求書(旅費)

企画総務課

1週間以内

出張報告書と共に提出
学科長・センター長の押印を受けてから提出(正課外活動の場合は学生部長印も必要)

2-9

支払請求書(物品)

企画総務課

1週間以内

学科長・センター長の押印を受けてから提出

授業に係る申請

No.所定様式提出先提出期日備考

3-1

休講・補講実施届

教務課

1週間前まで

3-2

学外実習・ゼミナール実施許可願

教務課

1週間前まで

2-4

教員出張報告書
(その他)

企画総務課

1週間以内

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-7

教員支払請求書(旅費)

企画総務課

1週間以内

出張報告書と共に提出
学科長・センター長の押印を受けてから提出(宿泊した場合は教務部長印も必要)

3-3

特別講義実施計画書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

10日前まで

学科長・センター長の押印を受けてから提出
@edogawaドメインからのメール提出可(決裁に時間がかかる可能性有)

研究に係る申請

No.所定様式提出先提出期日備考

2-1

教員出張許可願
(研究出張)

企画総務課

1週間前まで

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-4

教員出張報告書
(研究出張)

企画総務課

1週間以内

学科長・センター長の押印を受けてから提出

2-7

教員支払請求書(旅費)

企画総務課

1週間以内

出張報告書と共に提出
共同研究の場合、研究代表者の押印を受けてから提出

4-1

研究費等支払請求書

企画総務課

1週間以内

共同研究の場合、研究代表者の押印を受けてから提出

4-2

専門的知識の供与実施申請書

企画総務課

1カ月前まで

4-3

専門的知識の供与実施報告書

企画総務課

1週間以内

4-4

研究費等支払請求書(報酬委託手数料)

企画総務課

1週間以内

専門的知識の供与実施報告書と共に提出
共同研究の場合、研究代表者の押印を受けてから提出

4-5

学生アルバイト雇用申請書(学内用)

企画総務課

雇用開始1カ月前まで

4-6

学生アルバイト勤務記録表
(給与・日雇い兼用)

企画総務課

月末締め翌月3日まで

4-11

学内研究助成金申請書兼研究計画書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

毎年12月15日頃

@edogawaドメインからのメール提出可

4-12

学内研究助成金研究成果報告書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

翌年度4月末まで

@edogawaドメインからのメール提出可

4-21

サバティカル制度利用申請書

学科長・センター長

前々年度7月末まで

4-22

サバティカル制度実施計画書

企画総務課

前年度9月末まで

受入先受託証明書を添付

4-23

サバティカル制度実施辞退届

企画総務課

速やかに

4-24

サバティカル制度研究成果報告書

企画総務課

30日以内

4-31

海外学会渡航費用助成申請書

企画総務課

出国3カ月前まで

教員出張許可願・発表が確認できる資料を添付

4-32

海外学会参加報告書・海外学会参加日程・活動記録

企画総務課

速やかに

教員出張報告書・発表資料を添付

4-41

学術図書出版助成申請書

企画総務課

年度内に刊行できる日程で

見積書を添付

4-42

学術図書出版助成実績報告書

企画総務課

速やかに

出版図書2部・請求書・領収書を添付

4-51

学術論文投稿費用助成申請書

企画総務課

掲載年度内に速やかに

領収書又は請求書・投稿論文(写)・投稿したことがわかる書類(受領通知・採否通知等)を添付

4-61

研究倫理審査申請書

企画総務課

soumu@edogawa-u.ac.jp

1カ月前まで

@edogawaドメインからのメール提出可